Организация позволяет нескольким людям совместно использовать доски и работать над одними и теми же задачами. Настройка занимает менее двух минут.
Шаг 1 — Создайте организацию
На экране выбора рабочего пространства (доступен после входа или через Управление организациями в хлебных крошках) нажмите Новая организация.
Заполните:
- Название — название компании, команды или проекта
- Ключ — короткое обозначение (2–4 символа), отображаемое в переключателе рабочих пространств
- Цвет — используется в хлебных крошках и переключателе
Нажмите Создать. Вы автоматически назначаетесь Владельцем.
Шаг 2 — Войдите в организацию
Нажмите на плитку организации на экране выбора рабочего пространства. Теперь вы работаете в общем рабочем пространстве организации. Все доски или пространства, созданные здесь, будут видны участникам, которых вы пригласите.
Шаг 3 — Сгенерируйте пригласительную ссылку
Откройте аватар пользователя (верхний правый угол) и выберите Моя организация. На вкладке Участников отображается карточка Пригласительная ссылка.
Нажмите Скопировать ссылку и отправьте её коллеге в Telegram, по почте или любым удобным способом. Когда они откроют ссылку:
- Им будет предложено войти через Telegram, если они ещё не вошли
- Они увидят название вашей организации и экран подтверждения
- Они нажимают Принять и присоединяются в роли Участника
Шаг 4 — Убедитесь, что участник присоединился
Вернитесь на вкладку Участников. Новый участник появится в списке с ролью Участник. При необходимости вы можете изменить роль на Администратор.
Управление пригласительной ссылкой
Пригласительная ссылка не истекает автоматически. Чтобы аннулировать её — например, если вы случайно поделились ею публично — нажмите Перегенерировать. Создаётся новая ссылка, старая перестаёт работать. Существующие участники не затрагиваются.
Что видят новые участники
Новые участники сразу видят все доски и пространства организации согласно настройкам прав доступа по умолчанию. Если вам нужен более точный контроль — например, разрешить подрядчику видеть только одно конкретное пространство — настройте права доступа перед отправкой пригласительной ссылки.
См. Управление правами доступа.