Settings → Permissions в боковой панели — место, где видны все, у кого есть доступ к вашей организации, где находится ссылка-приглашение и где настраивается, что может делать каждый участник.
Просмотр участников
Список Members показывает каждого текущего участника с меткой роли — Owner, Admin или Member. Это не то, что вы назначаете напрямую. Owner закреплён за тем, кто создал организацию. Admin отображается у любого участника, обладающего хотя бы одним административным правом. Все остальные показаны как Member.
В организации ровно один Owner, и его нельзя удалить. Передать право владения пока нельзя — если Owner должен покинуть организацию, напишите на [email protected].
Полностью отозвать доступ участника пока невозможно; функция запланирована на одну из будущих версий. Тем временем участник без единого права не видит в организации ничего, так что снятие всех прав — ближайший доступный аналог.
Настройка прав участника
Нажмите на участника, чтобы открыть его страницу прав. Она состоит из трёх разделов.
Administration
Чекбоксы для инструментов управления на уровне организации:
- Manage members and permissions
- Edit organization
- Delete organization
- Move spaces and boards
- Manage attributes
Если отмечен хотя бы один из них, участник отображается с меткой Admin в списке участников.
Organization access
Применяется сразу ко всем спейсам. Переключатель Read organization управляет тем, видит ли участник всё целиком, а таблица под ним позволяет отдельно выдать Create / Update / Delete для Spaces, Boards и Issues.
Direct space access
Добавляет права для отдельных спейсов поверх того, что уже даёт доступ на уровне организации. Разверните спейс, чтобы настроить переключатель Read space и такую же сетку Create / Update / Delete, но только для этого спейса.
Так вы даёте доступ к спейсу одного клиента, не открывая остальную организацию, — не выдавайте ничего на уровне организации и настройте Direct space access только для этого спейса.
Практические примеры
Подрядчик, который должен видеть только один спейс:
- Без доступа на уровне организации
- Direct space access на этот спейс: Read space, плюс Create/Update на Issues, если ему нужно там работать
Участник, который работает с issues, но никогда ничего не удаляет:
- Organization access: Read organization, плюс Create и Update на Issues
- Delete не отмечен нигде
Админ, который управляет командой, но не самими досками:
- Administration: Manage members and permissions
- Organization access: Read organization, чтобы по-прежнему видеть всё
Новые участники начинают без прав
У участника, только что присоединившегося по ссылке-приглашению, нет вообще никаких прав — даже Read. Он не увидит ничего в организации, пока вы не настроите его доступ. Это сделано намеренно: доступ выдаётся, а не забирается по умолчанию.